Informe de equipo social

Con este comunicado informaremos el dinero que se necesitara para realizar nuestras funciones en este evento.

Una de ellas es entregar los recordatorios a todos los 1500 invitados pero se pidió que fueran un 8% mas, que seria 1620 recordatorios de los cuales hay cuatro tipos y su cantidad es la siguiente:

tipo 1: 1620 / 4 = 405
tipo 2: 1620 / 5 = 324
tipo 3: 1620 * 3 / 8 = 607
tipo 4: 405+324+607= 1336
1620 - 1336 = 284


Logramos contactar a un grupo de personas que nos realizaran los recordatorios en un precio mas favorable
el valor de cada uno 2.200 $
en total seria 3.564.000 $


Otra labor de nuestro equipo es realizar encuestas de satisfacción del evento
el costo de la papeleria de este seria 81.000
costo de certificado de asistencia: 41.000
total: 122.000

Posibles hoteles de la ciudad en los que podrían alojarse los participantes del evento:

*Belfort
cll 17 Nº 4013-300
tel: 311 00 66

*dann carlton
cra 43A Nº 7-50
312 41 41

*El balcón
cra 25 Nº 2-370
268 25 11

*Poblado Plaza
cra 43A Nº 4 SUR -75
278 55 55

*intercontinental
clle 16 Nº 28-51 LAS PALMAS
tel:266 06 80

*las lomas forum
aeropuerto J.M.C
tel: 536 04 40

*laureles 70
circular 5 Nº 70-15
tel: 411 28 28

*Nutibara
cll 52A Nº 50-46
tel: 411 51 11

*Gran Hotel
cll 54 Nº 45-92
tel: 513 44 55

*Hosteria llano grande
aeropuerto jose maria cordoba
tel: 537 05 11

*Eupacla
cra 50 Nº 53-16
Tel: 231 18 44


para esta feria consideramos necesario algo de de diversión y cultura
así que contratamos algunos grupos que se presentaran allí:

*Grupo de Teatro Popular de Medellín: dos presentaciones: 740.000
*Ballet Folclorico de Antioquia: dos presentaciones: 600.000
*grupo de grafiteros: una presentacion dia 1 : 250.000
*GRUPO MUSICAL VERSATIL MASCARADA-SHOW : 450.000
*Juan Fernando Velasco: 5.000.000

En este aspecto del evento se tomarian 7.040.000


Recordatorios: 3.564.000
Papeleria: 122.000
Presentaciones: 7.040.000
Recorrido turistico: 8.000.000
____________
Total: 18.726.000

ha este equipo le daremos el 20 % del presupuesto inicial